Visibilité des documents et collections
Sur Delos, chaque document et collection a des paramètres de visibilité qu'il est important de comprendre.
Niveaux de visibilité :
- Privé : seuls vous (et les personnes avec qui vous partagez explicitement) pouvez voir le document
- Équipe : tous les membres de votre équipe Delos y ont accès
- Organisation : tous les membres de votre organisation peuvent le voir
Vérifier la visibilité d'un document :
- Ouvrez le document concerné
- Cliquez sur le bouton Partager
- Vérifiez qui a accès et à quel niveau
Bonnes pratiques :
- Vérifiez régulièrement les paramètres de partage de vos documents sensibles
- Utilisez les collections pour regrouper les documents par projet et gérer les accès
- En cas de doute sur la visibilité d'un document, contactez votre administrateur