Delos Recap pour Zoom

Delos Recap envoie un bot d'enregistrement dans vos réunions Zoom et les transforme en synthèses écrites, transcriptions et notes indexables dans Delos.

Ajouter l'application

Prérequis : un compte Delos avec accès à l'application Recap ; un compte Zoom (les comptes gratuits Basic sont supportés).

  1. Connectez-vous à Delos et ouvrez l'application Recap.
  2. Dans la barre d'outils en haut à droite de la liste des réunions, cliquez sur le contrôle Zoom.
  3. Sélectionnez Connecter Zoom dans le menu. Vous êtes redirigé vers Zoom.
  4. Vérifiez les autorisations et cliquez sur Autoriser.
  5. Vous êtes redirigé vers Recap. Le bouton indique désormais que votre compte est connecté.

Autorisations demandées :

  • — pour identifier le compte Zoom ayant autorisé l'application, afin d'attribuer le bot à votre nom.
  • — pour obtenir le token temporaire On-Behalf-Of requis par Zoom pour qu'un bot rejoigne une réunion organisée hors de votre organisation.

Nous ne demandons pas l'accès à vos enregistrements cloud, à votre liste de réunions ni à vos contacts.

Données conservées : votre identifiant utilisateur Zoom, votre identifiant de compte Zoom et un refresh token chiffré, utilisé uniquement pour générer le token On-Behalf-Of lors du lancement d'un bot. Nous ne stockons jamais votre nom, email, photo de profil ou mot de passe Zoom.

Utilisation — Enregistrer une réunion

Fonctionnement : un bot rejoint votre réunion Zoom en tant que participant visible et identifié, l'enregistre avec l'accord de l'hôte et produit une transcription ainsi qu'une synthèse écrite dans Delos.

Prérequis :

  • Votre compte Zoom est connecté (voir ci-dessus).
  • Vous devez être présent dans la réunion. Zoom exige que le bot soit rattaché à un participant réel ; il ne peut donc pas entrer avant vous.
  • L'hôte de la réunion accepte la demande d'enregistrement émise par le bot à son arrivée.

Étapes :

  1. Dans Recap, collez le lien de la réunion Zoom ou sélectionnez la réunion depuis votre calendrier synchronisé.
  2. Lancez le bot. Il rejoint la réunion sous un nom clair (ex. « Delos Recap — [Votre nom] ») et publie un message dans le chat de la réunion annonçant sa présence.
  3. Zoom demande à l'hôte l'autorisation d'enregistrer. L'enregistrement démarre dès validation.
  4. À la fin de la réunion, la transcription et la synthèse apparaissent dans Recap.

Utilisation — Synchroniser votre calendrier (optionnel)

Fonctionnement : connecte Google Calendar ou Microsoft Outlook pour afficher vos réunions à venir et lancer un bot en un clic.

Prérequis : un compte Google ou Microsoft (indépendant de la connexion Zoom).

Supprimer l'application

Vous pouvez déconnecter l'application depuis Delos ou depuis Zoom.

Depuis Delos : ouvrez Recap → cliquez sur le contrôle Zoom dans la barre d'outils → cliquez sur Déconnecter.

Depuis Zoom : connectez-vous au Zoom App Marketplace → Gérer → Applications ajoutées → trouvez Delos Recap → cliquez sur Supprimer.

Conséquences de la suppression :

  • Le bot ne pourra plus rejoindre de réunion externe.
  • Les réunions déjà enregistrées restent disponibles dans Delos.
  • L'autorisation Zoom est révoquée.

Dépannage

  • « Invalid redirect » lors de la connexion : contactez support@delos.so avec l'URL de l'erreur.
  • Le bot ne rejoint pas la réunion : vérifiez que vous avez rejoint la réunion avec le compte Zoom associé avant de lancer le bot.
  • Le bot rejoint mais n'enregistre pas : l'hôte n'a pas validé la demande d'enregistrement. Demandez-lui d'accepter l'invite ou de nommer le bot co-hôte.
  • Icône d'avertissement sur le contrôle Zoom : l'autorisation a expiré ou a été révoquée. Cliquez sur le contrôle pour vous reconnecter.