Partager des documents et notifier des collaborateurs

Partagez vos documents Delos avec votre équipe et notifiez-les facilement.

Partager un document

  1. Ouvrez le document : Allez dans Drive, Scribe, Slides ou autre application
  2. Cliquez sur Partager : En haut à droite du document
  3. Choisissez les destinataires :
    • Toute l'organisation : Cochez "Partager avec toute l'organisation"
    • Une équipe spécifique : Sélectionnez une équipe existante
    • Des personnes spécifiques : Entrez les adresses email
  4. Définissez les droits : Choisissez "Vue" ou "Édition"
  5. Cliquez sur Partager : Le document est maintenant accessible

Obtenir une URL courte

  1. Ouvrez le document
  2. Cliquez sur Partager
  3. Copiez l'URL : L'URL courte est générée automatiquement
  4. Partagez l'URL : Envoyez-la par email, Slack ou autre canal

Notifier des collaborateurs

  1. Lors du partage : Cochez "Notifier les destinataires" pour envoyer une notification
  2. Notification Ping : Une notification est envoyée dans Ping
  3. Notification email : Un email est envoyé aux destinataires

Gérer les partages

  1. Voir les partages : Cliquez sur "Partager" pour voir qui a accès
  2. Modifier les droits : Changez les droits d'accès à tout moment
  3. Arrêter le partage : Cliquez sur "Arrêter le partage" pour révoquer l'accès

Source : app.delos.so