Meilleures pratiques pour la collaboration en équipe

Optimisez le travail d'équipe sur Delos.

Partager efficacement

Documents

• Partagez des collections plutôt que des documents individuels
• Utilisez des noms de fichiers descriptifs
• Organisez vos documents par projet ou thème

Conversations

• Utilisez Ping pour les discussions d'équipe
• Créez des canaux par projet ou département
• Mentionnez (@) les personnes concernées

Gérer les permissions

Niveaux d'accès

• Lecture : pour consulter sans modifier
• Édition : pour collaborer activement
• Admin : pour gérer les membres et paramètres

Accordez le niveau minimum nécessaire pour chaque membre.

Organiser le travail d'équipe

Créez des espaces dédiés

• Un canal Ping par projet
• Une collection Drive par thème
• Des agents partagés pour les tâches récurrentes

Établissez des conventions

• Nommage cohérent des fichiers
• Structure de dossiers commune
• Règles de communication claires

Suivre l'activité

• Activez les notifications pour les projets importants
• Consultez régulièrement les documents partagés
• Utilisez la recherche pour retrouver les échanges

Une bonne organisation améliore la productivité de toute l'équipe.