Créer et gérer des workspaces d'équipe

Workspaces : collaborez en équipe

Les workspaces sont des espaces partagés où votre équipe peut collaborer sur des documents, des projets et des agents IA.

Créer un workspace

  1. Dans le Drive, cliquez sur + Nouveau workspace
  2. Donnez-lui un nom (ex: "Projet Marketing Q3")
  3. Ajoutez des membres :
    • Par email
    • Par équipe existante
    • Lien d'invitation
  4. Définissez les droits : consultation ou édition

Organiser un workspace

  • Créez des dossiers par thème
  • Utilisez les collections pour croiser les documents
  • Épinglez les documents importants

Bonnes pratiques

  • Un workspace par projet ou par équipe
  • Nommez clairement les dossiers
  • Archivez les workspaces inactifs
  • Vérifiez régulièrement les droits d'accès

Fonctionnalités collaboratives

  • Édition en temps réel
  • Commentaires et annotations
  • Historique des modifications
  • Partage de workers IA